Ревизијски докази се могу јавити у форми података, информација и докумената. Ревизор треба да прикупи довољне, релевантне и поуздане ревизијске доказе како би испунио циљ ревизије и одговорило на ревизијска питања, како би на основу њих могао формирати налазе, формулисати закључке и препоруке. Врста, природа и карактер предмета ревизије, врста студије и ревизијска питања опредјељују врсту и карактер ревизијских доказа.
Подаци, информације и документи су слични и повезани термини, међутим између њих постоје разлике. Подаци су производ примарног посматрања и представљају основна запажања или чињенице који се прикупљају током ревизије и могу представљати доказ. Подаци се у принципу обрађују и трансформишу у информације који су квалитативно нови докази. Подаци се могу трансформисати у информације од стране субјеката ревизије и од стране ревизора. Документи су ревизијски докази који садрже податке и информације као примарне ревизијске доказе.
Веза између различитих врста ревизијских доказа и различитих метода прикупљања података
Ревизијски докази | Методе прикупљања података |
Изјаве | Интервјуи Анкете, упитници Фокус групе Појединачне писане изјаве |
Документарни докази | Преглед документације Преглед досјеа Кориштење постојећих статистика Кориштење постојећих база података |
Физички докази | Опажања/посматрање Инспекција објеката или процеса (нпр. провјера контрола) Експерименти (поновно извођење, симулације и сл.) |
Аналитички докази | Метода прикупљања квантитативних података ДЕА анализа ( Дата енвелопмент Аналyсис) Регресиона анализа, израчуни, упоређивање, раздвајање информација на компоненте |